Ban Thư ký biên tập và Quan hệ đối ngoại: Cầu nối gắn kết các đối tác

---

(20/01/2020 16:35:39)

Tập thể cán bộ, phóng viên Ban Thư ký biên tập và Quan hệ đối ngoại

Một năm với những hoạt động đối ngoại sôi động của ngành đã khép lại. Mỗi đối tác đến Việt Nam theo lời mời của Thông tấn xã Việt Nam (TTXVN) là một chương trình riêng phù hợp với từng nét văn hóa đặc trưng của mỗi nước.

Hội nghị Ban chấp hành Tổ chức các hãng thông tấn châu Á - Thái Bình Dương (OANA) lần thứ 44 do TTXVN đăng cai tổ chức từ 18 - 20/4/2019 là một sự kiện đối ngoại đặc biệt mang màu sắc đa văn hóa nhưng cùng chung một mục tiêu “Vì một nền báo chí chuyên nghiệp, sáng tạo”. Cách đây đúng một năm, các công việc chuẩn bị được giao cụ thể cho từng tiểu ban: Nội dung, Tài chính - Lễ tân, Truyền thông, Kỹ thuật. Trong bốn tháng, với sự chỉ đạo quyết liệt của Ban tổ chức hội nghị gồm các đồng chí lãnh đạo ngành và trưởng các đơn vị liên quan cùng sự phối hợp khoa học, hiệu quả của các tiểu ban, Hội nghị Ban chấp hành OANA lần thứ 44 đã được tổ chức thành công, tạo dấu ấn trong chặng đường phát triển gần 60 năm của tổ chức báo chí đa phương khu vực này.

Đóng góp vào thành công chung của hội nghị, Ban Thư ký biên tập và Quan hệ đối ngoại, với vai trò đơn vị thường trực của Ban tổ chức, đã nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ là cầu nối giữa các đối tác nước ngoài và các đơn vị trong và ngoài ngành.  

Với sự tham vấn của Chủ tịch OANA Azertac và sự chỉ đạo sát sao của Ban lãnh đạo ngành, Ban đã xây dựng kịch bản chương trình nghị sự, toàn bộ dự thảo văn kiện hội nghị, tổ chức công tác phiên dịch, dẫn chương trình, thư ký hội nghị…

Sự chuẩn bị chu đáo tài liệu quảng bá và xây dựng kế hoạch tuyên truyền trước khi diễn ra sự kiện cũng như việc chủ động cung cấp thông tin về hội nghị tới các hãng thông tấn thành viên OANA và các cơ quan báo chí trong nước đã giúp tuyến thông tin này được đăng tải rộng rãi, kịp thời trên các phương tiện truyền thông trong và ngoài nước. Triển lãm ảnh được tổ chức bên lề hội nghị là dịp giới thiệu những hình ảnh đặc sắc về đất nước, văn hoá, con người của các nước thành viên OANA.

Với số lượng 35 khách chính thức đến từ 19 hãng thông tấn thành viên có lịch trình bay gần như khác nhau song công tác đón, tiễn tại sân bay, bố trí ăn, nghỉ cho đoàn có sự phối hợp thực hiện nhịp nhàng, chính xác. Thực đơn cho các bữa tiệc cũng được lựa chọn thận trọng, đảm bảo phù hợp với tôn giáo của mỗi nước.

Nhóm liên lạc viên gồm 19 thành viên năng động, giỏi ngoại ngữ được huy động từ các đơn vị trong ngành, với sự điều phối của Ban Thư ký biên tập và Quan hệ đối ngoại, đã hỗ trợ chu đáo các đoàn trong suốt thời gian có mặt tại Việt Nam.

Bên cạnh đó, Ban cùng các đơn vị trong ngành đã kịp thời xử lý nhiều công việc đột xuất, như: Tổ chức chương trình Thủ tướng Chính phủ tiếp các trưởng đoàn, hỗ trợ xin visa ngay tại sân bay cho đại biểu hãng thông tấn BNA (Bahrain), gấp rút chuẩn bị hồ sơ để lãnh đạo ngành ký kết thỏa thuận hợp tác với hãng thông tấn WAM (Các tiểu vương quốc Ả rập thống nhất) ngay trong khuôn khổ hội nghị.

Những kinh nghiệm từ việc tổ chức một sự kiện quốc tế như Hội nghị Ban chấp hành OANA là rất hữu ích đối với Ban Thư ký biên tập và Quan hệ đối ngoại trong công tác đối ngoại thời gian tới và trước mắt cho năm 2020 - một năm với nhiều sự kiện lớn của đất nước, của ngành và những sự kiện ngoại giao giữa Việt Nam với các nước mà TTXVN có quan hệ hợp tác truyền thông như: 70 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam - Trung Quốc, 70 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam - Liên bang Nga, 60 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam - Cuba…

---

CÁC TIN ĐÃ ĐĂNG:

Ban biên tập tin Thế giới: Diện mạo mới cho thông tin quốc tế đối nội (20/01/2020 16:34:54)

Ban biên tập tin Đối Ngoại: Sức mạnh niềm tin của một tập thể đoàn kết (20/01/2020 16:31:29)

Ban biên tập ảnh: Tiếp tục đổi mới hơn nữa (20/01/2020 15:22:29)

Ban biên tập tin Trong nước: Hứa hẹn nhiều thắng lợi mới (20/01/2020 15:20:40)

Kỷ niệm 75 năm Ngày thành lập Quân đội nhân dân Việt Nam (1944-2019): Chuyến đi nhiều cảm xúc (20/01/2020 14:58:11)

Hội chợ Xanh 2020: “Nói không với rác thải nhựa” (20/01/2020 14:56:23)

Thăm, chúc tết gia đình nhà báo liệt sỹ Đỗ Văn Đạt (20/01/2020 11:03:15)

Đại hội chi hội nhà báo Ban biên tập Ảnh (20/01/2020 11:02:05)

Phát huy vai trò hạt nhân của tổ chức công đoàn (20/01/2020 11:01:40)

Giao lưu với các chiến sỹ đồn biên phòng Tây Ninh (20/01/2020 10:42:05)