Thứ hai, ngày 29/04/2024

Giải đáp pháp luật

Trình tự quản lý văn bản đi?


(19/03/2024 14:02:41)

Theo Điều 12 Quyết định số 22/QĐ-TTX của Tổng Giám đốc TTXVN ban hành ngày 24/9/2021 quy định tất cả văn bản đi của TTXVN phải được lấy số, vào sổ quản lý, cập nhật lên Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc của TTXVN (gọi tắt là Hệ thống) tại bộ phận văn thư Ngành, theo quy trình sau:
- Tiếp nhận văn bản và phụ lục kèm theo (nếu có).
- Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày, trả lại những văn bản soạn thảo không đúng thể thức, kỹ thuật trình bày hoặc ký sai thẩm quyền.
- Cấp số, thời gian ban hành văn bản.
- Nhân bản, đóng dấu của TTXVN hoặc đơn vị thuộc TTXVN, dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn (đối với văn bản giấy); ký số (đối với văn bản điện tử).
- Phát hành văn bản và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi.
- Lưu văn bản đi.
Đối với các đơn vị thuộc TTXVN có con dấu, tài khoản riêng, văn bản đi do đơn vị phát hành được văn thư đơn vị thực hiện.

Phòng Tổng hợp - Kiểm tra - Pháp chế
Thường trực Hội đồng phối hợp Phổ biến giáo dục pháp luật TTXVN

CÁC TIN ĐÃ ĐĂNG:

Xin hỏi, trách nhiệm kiểm tra văn bản trước khi trình lãnh đạo TTXVN ký ban hành? (19/03/2024 14:02:36)

Chào giá trực tuyến là gì? (11/03/2024 16:32:31)

Chào giá trực tuyến theo quy trình rút gọn được áp dụng trong trường hợp nào? (11/03/2024 16:32:27)

Nhà thầu đang trong quá trình tham dự thầu mà bị sáp nhập thì nhà thầu sau khi sáp nhập có được tiếp tục tham dự thầu không? (11/03/2024 16:32:22)

Xin hỏi, tại thời điểm đóng thầu không có nhà thầu tham dự thầu thì chủ đầu tư xử lý như thế nào? (11/03/2024 16:32:05)

Tôi được cơ quan điều động chuyển công tác từ tháng 10/2024 sang đơn vị mới thì việc bình xét thi đua năm 2024 được thực hiện tại đơn vị nào? (11/03/2024 08:41:18)

Tôi được cơ quan cử tham gia khóa đào tạo tại nước ngoài 02 năm thì có được bình xét danh hiệu thi đua không? (11/03/2024 08:41:13)

Xin hỏi, tôi được cơ quan cử tham gia lớp đào tạo ngắn hạn 01 năm ở nước ngoài thì có được bình xét danh hiệu thi đua không? (11/03/2024 08:41:07)

Trường hợp nào mà lao động mới tuyển dụng không được xét tặng danh hiệu “Lao động tiên tiến”, “Chiến sĩ tiên tiến”? (11/03/2024 08:40:32)

Phương thức bồi thường khi Nhà nước thu hồi đất? (26/02/2024 15:14:29)