Tin trong ngành
Chuẩn bị cho một sự kiện “chưa có tiền lệ”
(07/07/2015 10:57:51)
Tháng 5/2015, Cơ quan thường trú (CQTT) TTXVN tại Praha (Séc) được long trọng khai trương. Buổi lễ có sự tham dự của Chủ tịch nước, Tổng giám đốc cơ quan (và gần hai chục quan chức cao cấp khác) thực là vinh dự. Tôi nhận được khá nhiều lời chúc mừng, có cả thái độ "ghen tỵ dễ thương" của đồng nghiệp, bạn bè về việc này. Hiển nhiên, đó là niềm vui mà tôi xin chia sẻ với mọi người. Nhưng đi kèm với vinh dự lớn đó là trách nhiệm nặng nề, sự chuẩn bị tỉ mỉ đến từng chi tiết rất nhỏ mà người ngoài cuộc khó hình dung.
Tôi về nước lo việc nhà, vừa trở lại Praha, chưa kịp dỡ valy thì được lệnh đi công tác 8 ngày ở Hungary và Bungary (hành trình bằng xe buýt xuyên qua 5 quốc gia đầy trắc trở này, tôi sẽ kể trong một bài viết khác). Và ngay tại Bungary, tôi nhận được điện khẩn từ Ban Thư ký Biên tập về lễ khai trương có sự tham dự của Chủ tịch nước. Đại sứ Việt Nam tại CH Séc Trương Mạnh Sơn cũng gọi điện, giục tôi quay về Praha để bàn kế hoạch cho lễ khai trương- do TTXVN và Đại sứ quán đồng tổ chức.
Đại điểm khai trương là một vấn đề. Trong cuộc gặp ngày 30/4 tại Đại sứ quán với Đại sứ và Chủ tịch Hội Người Việt Nam tại CH Séc Hoàng Đình Thắng, Đại sứ và Chủ tịch Hội đều hiểu lễ khai trương theo nghĩa đen, nghĩa là phải tổ chức ngay tại trụ sở của CQTT. Nhưng theo quy định của Bộ Tài chính và của TTXVN thì trụ sở của CQTT phải đặt trong căn hộ của Trưởng CQTT... Vậy là nhiều phương án được đưa ra. Cuối cùng, sau nhiều lần "thương thuyết" giữa TTXVN và Đại sứ quán, phương án chốt lại là lễ khai trương được tổ chức tại sảnh tầng 1 của tòa nhà Đại sứ quán ở phố Plzenska. Tuy nhiên, trước giờ G một ngày, địa điểm tổ chức được đưa lên tầng hai của Đại sứ quán vì ở đây mặt bằng rộng hơn và có sẵn phông màn.
Thời điểm khai trương là vấn đề khác. Đại sứ xếp lịch tổ chức lễ khai trương vào chiều 10/5, ngay sau khi Chủ tịch nước và đoàn quan chức cao cấp đặt chân đến Praha. Trong khi đó, lịch dự kiến từ trong nước gửi sang là vào chiều 12/5. Xử lý việc này sao đây? Sau đó, thông tin dồn dập, thay đổi nhiều lần, các phóng viên thường trú ở Praha thường xuyên chờ đợi thấp thỏm. Cuối cùng mọi việc cũng được thu xếp ổn thỏa- chúng tôi được thông báo lễ khai trương CQTT được tổ chức chiều ngày 12/5. Sau đó, công tác chuẩn bị bước vào giai đoạn gấp gáp.
Đại sứ Trương Mạnh Sơn và Chánh văn phòng Đại sứ quán Trần Quang Hải rất nhiệt tình với sự kiện phối hợp này. Đại sứ cực kỳ cẩn thận nên mẫu mã giấy mới, phông, khẩu hiệu do CQTT Praha thiết kế (dựa trên ý kiến chỉ đạo từ Tổng xã) được điều chỉnh nhiều lần. Mỗi lần thay đổi lại cần có sự "hiệp thương" giữa các bên. Số lượng và thành phần khách mời liên tục được điều chỉnh. Chương trình buổi lễ cũng được cân nhắc kỹ lưỡng.
Sau những vất vả hậu trường như thế, cuối cùng chúng tôi rất vui vì mọi sự đều êm đẹp. Lễ khai trương CQTT Praha diễn ra trang trọng, gọn gàng, được dư luận khen. Khỏi phải nói tôi và các phóng viên Ngọc Mai, Hồng Tâm vui như thế nào. Riêng tôi đã rút ra được nhiều điều bổ ích trong quá trình chuẩn bị cho một sự kiện, mà như nhiều người nói là "chưa có tiền lệ".
CÁC TIN ĐÃ ĐĂNG:
Thắp lên ngọn lửa nghề (07/07/2015 10:53:32)
Tôi được chứng kiến lính Mỹ cuối cùng rút khỏi Việt Nam (07/07/2015 10:48:36)
Nhiều hoạt động thể thao và văn nghệ hướng tới kỷ niệm "sinh nhật" TTXVN (07/07/2015 10:28:00)
Rà soát các công việc hướng tới Lễ kỷ niệm 70 năm thành lập Ngành (07/07/2015 10:24:22)
Đại hội đại biểu liên Chi hội Nhà báo TTXVN lần thứ VII, nhiệm kỳ 2015 -2020: Đoàn kết, tập hợp, rèn luyện bản lĩnh chính trị, nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp của những người làm báo. (07/07/2015 10:09:01)
Tổng hợp tin trong ngành (theo Nội san Thông tấn số 4/2015) (09/06/2015 10:13:12)
Tổng hợp tin trong ngành (theo Nội san Thông tấn số 5/2015) (08/06/2015 16:10:30)
Giải thưởng toàn quốc về thông tin đối ngoại: Nâng cao chất lượng, hiệu quả nhiệm vụ tuyên truyền đối ngoại của Đảng và Nhà nước (08/06/2015 11:13:55)
Thông tin đối ngoại góp phần nâng cao vị thế Việt Nam (08/06/2015 11:05:53)
Chủ tịch nước dự lễ khai trương Cơ quan thường trú tại Praha (CH Czech) (08/06/2015 11:02:13)
