Tin trong ngành
Văn phòng TTXVN được tặng Huân chương Lao động hạng Nhất: Vất vả nghề "làm dâu trăm họ"
(31/10/2014 10:06:18)
- Nói thủ trưởng thứ lỗi, việc thì nhiều lắm, có kể cả ngày cũng chả hết được ạ!
Một chị ở Văn phòng cơ quan ta đã nói với tôi như vậy rồi cười trừ khi tôi hỏi về công việc của chị.
Tôi không còn là thủ trưởng của chị nữa, vì đã nghỉ hưu được "hai nhiệm kỳ", theo cách tính nhiệm kỳ phóng viên thường trú, nhưng vẫn hiểu và thông cảm với những vất vả, lo toan của một nhân viên văn phòng như chị.
Báo cáo thành tích của Văn phòng cơ quan trong 5 năm (2009 - 2013) để đề nghị được tặng Huân chương Lao động hạng Nhất đã thực sự làm tôi cảm phục - cảm phục và trân trọng - trước tinh thần lao động đầy kỷ cương và trách nhiệm, cả trí óc và chân tay, của tập thể gần 180 cán bộ, viên chức và nhân viên một đơn vị mà ý thức thường trực trong đầu là "phục vụ vì danh dự và trách nhiệm của người làm công tác Văn phòng TTXVN".
 |
Trước hết, Văn phòng đã làm tốt chức năng tham mưu, tổng hợp giúp Ban lãnh đạo cơ quan trong điều phối hoạt động chung toàn ngành; hoàn thành đầy đủ các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của các cơ quan Nhà nước; chủ động theo dõi, tổng hợp báo cáo lãnh đạo cơ quan tình hình triển khai các chương trình, nhiệm vụ công tác của ngành, đôn đốc các đơn vị thực hiện tiến độ công việc đã đề ra; phục vụ sơ kết, tổng kết công tác của ngành... Văn phòng cũng đã làm tốt chức năng tư vấn pháp lý, góp ý các hợp đồng kinh tế, thẩm định, rà soát, kiểm tra các văn bản pháp quy của ngành. Hoạt động pháp chế của Văn phòng đã giúp lãnh đạo cơ quan quản lý, điều hành công tác của ngành theo đúng các quy định của pháp luật. Các mảng công việc như: In ấn, chuyển phát bản tin "Báo cáo tham khảo nội bộ" hằng ngày; xử lý công văn đi, đến, quét đưa lên mạng nội bộ; chuẩn bị cơ sở vật chất, tổ chức phục vụ và bảo đảm an ninh cho các hội nghị, sự kiện, các cuộc tiếp tân của ngành và các đơn vị trong cơ quan; đáp ứng yêu cầu về xe phục vụ công tác thông tin và các công tác khác; chăm lo sức khỏe; chăm lo bữa ăn trưa; quản lý, giữ gìn, bảo vệ, chăm sóc các trụ sở của TTXVN ở Hà Nội... đã được Văn phòng thực hiện một cách chất lượng và hiệu quả.
 |
Trong công tác xây dựng cơ bản, ngoài việc làm tốt trách nhiệm của chủ đầu tư đối với công trình Trung tâm thông tấn quốc gia số 5 Lý Thường Kiệt, Hà Nội, Văn phòng cũng đã phối hợp tích cực với Chủ đầu tư Cơ quan khu vực Miền Trung - Tây Nguyên và khu vực phía Nam để khởi công đúng tiến độ các công trình xây dựng Cơ quan khu vực Miền Trung - Tây Nguyên và các cơ quan thường trú (CQTT) tại Hậu Giang, Đắc Nông, Vĩnh Long...; tư vấn cho CQTT tại Hải Phòng hoàn thành các thủ tục cấp đất và đầu tư xây dựng trụ sở mới; quản lý các dự án ở Tuyên Quang, Lào Cai đúng quy định pháp luật về xây dựng... Văn phòng là đơn vị hưởng ứng tích cực và đi đầu trong việc thực hiện Quyết định 15 của Thủ tướng Chính phủ, đã chủ động đề xuất Lãnh đạo cơ quan tổ chức các hoạt động dịch vụ, khai thác cơ sở vật chất chưa sử dụng đến thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng, tận dụng nguồn nhân lực tại chỗ mà không tăng thêm quân số, mang lại doanh thu trong năm 2013 hơn 16 tỷ đồng, góp phần bù đắp thiếu hụt nguồn thu của ngành để điều tiết chung cho các đơn vị, giữ vững và cải thiện một phần thu nhập của cán bộ viên chức và người lao động của 8 đơn vị chức năng. Là đơn vị quản lý nguồn kinh phí ngân sách lớn của ngành, Văn phòng luôn tuân thủ quy định về tài chính, tiết kiệm trong chi tiêu, mua sắm, sửa chữa; thường xuyên rà soát lại các định mức vật tư, xăng dầu, tiết giảm các khoản chi không cần thiết, không đúng đối tượng. Văn phòng đã hai lần giảm định mức xăng và giảm định mức cung cấp báo chí; lồng ghép các chuyến xe đi công tác; cắt giảm khoản chi gửi bưu kiện ra nước ngoài không cần thiết; thường xuyên nhắc nhở cán bộ viên chức áp dụng các biện pháp tiết kiệm điện, nước; quản lý chặt chẽ các dự án xây dựng cơ bản do TTXVN làm chủ đầu tư... mà vẫn bảo đảm chất lượng và hiệu quả. Trong dự án xây dựng Trung tâm Thông tấn quốc gia, chủ đầu tư là Văn phòng đã tiết kiệm gần 10 tỷ đồng, và báo cáo cấp thẩm quyền cho phép sử dụng khoản tiền này để trang bị đồng bộ bàn ghế nội thất cho dự án Trung tâm Thông tấn quốc gia và trang bị cùng lúc hơn 300 máy tính loại cấu hình cao, trong đó có 78 máy tính xách tay với cấu hình đủ mạnh có thể tác nghiệp truyền hình, truyền ảnh để trang bị cho các đơn vị thông tin và các cơ quan thường trú TTXVN trong cả nước nhằm nâng cao năng lực tác nghiệp của phóng viên, biên tập viên trong ngành và vị thế của TTXVN theo tinh thần Nghị quyết 01 của Đảng ủy TTXVN
 |
Làm được gì đã là quan trọng, vì đó là thước đo cụ thể hiệu quả công việc. Nhưng làm như thế nào lại quan trọng hơn, vì nó quyết định chất lượng công việc.
Chính câu hỏi "làm như thế nào?" đã khiến ban lãnh đạo Văn phòng và những người đứng đầu các đơn vị trực thuộc phải trăn trở, lo toan. Việc gì cũng phải được thực hiện một cách chu đáo, bài bản, kỷ cương và chuyên nghiệp, với tinh thần trách nhiệm cao nhất. Có những việc không chỉ đòi hỏi cao về tinh thần trách nhiệm và trình độ chuyên môn mà còn yêu cầu phải có con mắt thẩm mỹ.
Chỉ xin đơn cử một ví dụ. Tòa nhà Trung tâm Thông tấn quốc gia rõ là một công trình kiến trúc bề thế, không cầu kỳ khoe mẽ mà vẫn đẹp, với vẻ đài các ẩn sau sự khiêm nhường, phải tinh mắt mới thấy. Mấy ai biết những người có trách nhiệm ở Văn phòng đã phải trăn trở, cân nhắc, so đi tính lại như thế nào để chọn trình lên lãnh đạo cơ quan phê duyệt phương án thiết kế tối ưu, hữu dụng mà không vượt định mức đầu tư của Nhà nước. Chỉ riêng việc chọn mầu sơn và mầu các loại đá, gạch ốp lát theo các phương án do tư vấn thiết kế đề xuất, nếu không có con "mắt xanh" về thẩm mỹ, thì không thể chọn được những gam màu hài hòa với nhau, trang nhã mà vẫn sang trọng cho trụ sở một cơ quan nhà nước.
 |
Những người làm công tác Văn phòng, nếu không tạo lập được mối quan hệ thân thiết, tin cậy lẫn nhau, với các cơ quan công quyền cả ở Trung ương và các địa phương, nhất là thành phố Hà Nội, thì không thể giải quyết nhanh chóng và suôn sẻ bao nhiêu vấn đề liên quan đến TTXVN, nhất là những mối quan hệ tạo thuận lợi cho hoạt động tác nghiệp thông tin của phóng viên, cho việc tổ chức làm chứng minh thư nhân dân, các lớp lái xe, khám chữa bệnh của cán bộ công nhân viên cơ quan ta, cho việc làm thủ tục xin cấp phép xây dựng, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, xin ưu tiên có nơi để xe, ưu tiên điện, nước... , rồi vấn đề bảo đảm an ninh, trật tự, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường... Bao nhiêu lâu nay, đến tận năm 2014 này, cơ quan ta mới được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu các tài sản gắn liền với đất đối với toàn bộ 10 cơ sở nhà đất của cơ quan tại Hà Nội.
 |
Hầu hết các hoạt động của Văn phòng đều mang tính phục vụ, từ phục vụ lãnh đạo cơ quan, phục vụ các hoạt động chung của ngành và của hầu hết các đơn vị trong cơ quan, thậm chí phục vụ cả cá nhân cán bộ công nhân viên cơ quan (chăm sóc sức khỏe, dịch vụ ăn trưa, trông giữ ô tô, xe máy, mua vé máy bay đi công tác, lo nơi ăn nghỉ cho cán bộ, phóng viên TTXVN từ các địa phương về Hà Nội...), đến việc hiếu nghĩa trong, ngoài cơ quan. Anh chị em Văn phòng luôn cố gắng hết mình, một mặt thể hiện sự tận tình, chu đáo, mặt khác phải giữ đúng nguyên tắc để bảo đảm tuân thủ các quy định của Nhà nước và cơ quan, không nhằm ngoài mục đích nâng cao chất lượng cuộc sống cộng đồng. Tuy vậy, không phải tất cả những người được phục vụ đã hài lòng, do không biết nguyên tắc, do thiếu sự cảm thông hoặc thiếu tinh thần hợp tác. Chuyện khó tránh của nghề "làm dâu trăm họ"!
 |
Khi tôi chuẩn bị hoàn thành bài viết này thì nhận được tin vui. Nhờ nỗ lực của Văn phòng, Ban Kế hoạch - Tài chính và một số đơn vị hữu quan khác của cơ quan ta, Bộ Tài chính đã đồng ý phê duyệt vốn đầu tư xây dựng hai dự án: Trung tâm thông tin TTXVN tại Hà Nội (21 Phạm Đình Hổ) và Phòng truyền thống TTXVN (tại tầng 10 Trung tâm Thông tấn quốc gia). Trong khi đó, Ban Quản lý chuẩn bị đầu tư dự án Trung tâm Truyền hình thông tấn (tại 33 Lê Thánh Tông, Hà Nội) cũng đã hoàn tất các thủ tục cần thiết. Và, nếu không có gì thay đổi, công trình sẽ được khởi công trong năm 2015. Bộ Tài chính cũng đã đồng ý với đề xuất định mức 61 xe ô tô chuyên dụng cho toàn ngành thông tấn trong những năm tới.
Thành công lớn nhất của Văn phòng, theo tôi, không phải là "bảng vàng" thành tích mà là tạo dựng được quan hệ hợp tác, tương hỗ lẫn nhau, cùng cộng đồng trách nhiệm giữa Văn phòng với Ban Kế hoạch - Tài chính, Trung tâm Kỹ thuật, Trung tâm Tin học, các đơn vị thông tin và các đơn vị chức năng khác trong toàn ngành, dưới sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo cơ quan; và hình thành được nếp làm việc khoa học, kỷ cương và chuyên nghiệp theo các tiêu chuẩn ISO ở tất cả các đơn vị thuộc Văn phòng. Hai yếu tố này (sự hợp tác và nếp làm việc) là chìa khóa của mọi thành công.
 |
Trong lịch sử gần 70 năm của ngành ta, chưa bao giờ cán bộ, viên chức và nhân viên cơ quan Tổng xã lại được làm việc trong một môi trường khang trang, sạch đẹp, văn minh và lịch sự như bây giờ. Được như vậy, trước hết là nhờ chủ trương đầu tư phát triển của Nhà nước và sự chỉ đạo, định hướng của lãnh đạo cơ quan, với công sức và trí tuệ của nhiều đơn vị nhưng công đầu, theo tôi, vẫn thuộc về Văn phòng TTXVN.
Văn phòng TTXVN:Trung bình mỗi năm thực hiện:
- Hơn 100.000 bản "Báo cáo tham khảo nội bộ" hằng ngày được in và chuyển đến lãnh đạo Đảng và Nhà nước
- Gần 8.800 công văn đến, gần 1.500 công văn đi, quét đưa lên mạng nội bộ gần 1.800 files văn bản.
- Hơn 600 hội nghị, sự kiện, các cuộc tiếp tân.
- Hơn 2.000 chuyến xe với gần 1,5 triệu km an toàn
- Gần 1.200 lượt người được khám điều trị ban đầu, trên 1.000 lượt người được kiểm tra sức khỏe định kỳ và gần 300 lượt chị em nữ được khám chuyên khoa.
- Trên 50.000 suất ăn trưa an toàn, vệ sinh thực phẩm.
- Hơn 16 tỷ đồng doanh thu từ các hoạt động dịch vụ, khai thác cơ sở vật chất chưa sử dụng đến.
CÁC TIN ĐÃ ĐĂNG:
Cựu chiến binh B2 "về nguồn" (03/10/2014 15:55:57)
Kết thúc khóa bồi dưỡng nghiệp vụ thông tấn cơ bản (03/10/2014 15:53:49)
Báo Thể thao&Văn hóa: Chung sức cùng thể thao Việt Nam chinh phục ASIAD và Asian Para Games 2014 (03/10/2014 15:51:22)
Mừng thọ Giáo sư, Anh hùng lao động Vũ Khiêu (03/10/2014 15:48:43)
Nâng cao chất lượng thông tin thông tấn tới vùng dân tộc miền núi (03/10/2014 15:46:18)
Công tác Đảng (03/10/2014 15:43:54)
TTXVN tích cực than gia công tác thông tin đối ngoại của Quốc hội (03/10/2014 15:38:42)
Tổng giám đốc tiếp đoàn đại biểu Mạng thông tin châu Á (03/10/2014 15:37:19)
Tòa soạn Vietnam Law and Legal Forum: Đón nhận Huân chương Lao động hạng Ba (03/10/2014 15:24:40)
Tiếp tục thắt chặt hợp tác giữa TTXVN và TP Hà Nội (03/10/2014 15:20:54)
