Thứ bảy, ngày 06/06/2026

Hoạt động nghiệp vụ

Chuyển đổi số trong công tác đảng: Đổi mới phương thức điều hành

(05/06/2026 16:32:44)

Đảng bộ Thông tấn xã Việt Nam (TTXVN) đã đẩy mạnh thực hiện chuyển đổi số kịp thời và hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng công tác đảng của các cấp ủy, tổ chức đảng cũng như toàn Đảng bộ. Chuyển đổi số trong công tác đảng đang từng bước làm thay đổi cách tổ chức, phối hợp và xử lý công việc trong các cơ quan, đơn vị.

Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0: Tạo nền tảng cho quản lý và khai thác dữ liệu thống nhất

Xác định dữ liệu là yếu tố quan trọng để bảo đảm các hệ thống có thể vận hành đồng bộ, thời gian qua, Đảng ủy đã chỉ đạo rà soát thông tin đảng viên của đảng bộ, chi bộ, chuẩn hóa và đối soát dữ liệu tổ chức đảng, đảng viên; thực hiện phân quyền, cấp phát tài khoản và kiểm soát chất lượng dữ liệu theo nguyên tắc “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, làm cơ sở để đồng bộ dữ liệu với các ứng dụng dùng chung.
 

Báo cáo viên của Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam (VNPT) giới thiệu 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử, ngày 15/5

Đến ngày 22/5/2026, công tác chuẩn hóa Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0 đạt 100%, tạo điều kiện để dữ liệu được sử dụng thống nhất giữa các nền tảng phục vụ công tác đảng, từng bước hình thành phương thức quản lý dựa trên dữ liệu.

Sổ tay đảng viên điện tử: Mở rộng không gian sinh hoạt Đảng trên môi trường số

Đảng ủy TTXVN xác định việc triển khai ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử là yêu cầu cấp thiết, hỗ trợ đảng viên trong sinh hoạt đảng; cung cấp chính xác, kịp thời văn bản, tài liệu của Đảng, Nhà nước, Đảng ủy TTXVN, các cấp ủy, tổ chức đảng trong toàn Đảng bộ; phục vụ việc học tập nghị quyết, thực hiện nhiệm vụ đảng viên; góp phần nâng cao năng lực, trình độ, đạo đức, sức chiến đấu, trách nhiệm nêu gương của đảng viên; thống nhất một nền tảng ứng dụng số.

Thực hiện Quy định số 339-QĐ/TW, ngày 10/7/2025 của Ban Bí thư Trung ương Đảng và Kế hoạch số 168-KH/VPTW, ngày 21/8/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng về triển khai ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử, Đảng ủy TTXVN đã ban hành Công văn số 122-CV/ĐU, ngày 7/10/2025 về việc triển khai ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử trong toàn Đảng bộ TTXVN. Sổ tay đảng viên điện tử được triển khai, hỗ trợ sinh hoạt chi bộ, tăng khả năng tiếp cận thông tin và tạo thêm kênh trao đổi giữa cấp ủy với đảng viên.

Đến ngày 22/5/2026, 99,6% đảng viên đã cài đặt và sử dụng ứng dụng; 100% tổ chức đảng thực hiện sinh hoạt chi bộ trên môi trường điện tử; 98,6% cấp ủy gửi báo cáo và kết luận sau cuộc họp thông qua hệ thống.
Ngoài chức năng quản lý thông tin đảng viên, ứng dụng còn hỗ trợ nghiên cứu văn kiện, phục vụ sinh hoạt chi bộ và trao đổi thông tin trên cùng một nền tảng. Việc tập trung các hoạt động này góp phần giảm thao tác hành chính và tạo điều kiện để đảng viên chủ động hơn trong tiếp cận tài liệu, thực hiện nhiệm vụ. 

Triển khai 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử: Chuẩn hóa quy trình, giảm thao tác trung gian

Thực hiện Quy định số 338-QĐ/TW của Ban Bí thư, Đảng bộ TTXVN triển khai 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử gồm: chuyển sinh hoạt đảng chính thức; chuyển sinh hoạt đảng tạm thời; thu, nộp đảng phí; lấy ý kiến nhận xét của chi ủy, chi bộ nơi cư trú đối với đảng viên đang công tác.

Trong giai đoạn chuẩn bị, toàn bộ đảng viên thuộc Đảng bộ TTXVN đã được triệu tập tham dự Hội nghị tập huấn triển khai 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử.
 
Các đại biểu dự hội nghị quán triệt và triển khai Nghị quyết trung ương 2 khóa XIV tại đầu cầu Trung tâm Thông tin khu vực miền Trung – Tây Nguyên, ngày 13/4

Đảng bộ TTXVN, đảng bộ, chi bộ và các tổ chức đảng trực thuộc đã triển khai mở tài khoản ngân hàng, bảo đảm 100% tổ chức đảng có tài khoản để sẵn sàng thực hiện công tác thu, nộp đảng phí trên môi trường điện tử.

Hệ thống Điều hành tác nghiệp dùng chung: Thống nhất quy trình gửi, nhận và xử lý văn bản trong các cơ quan Đảng

Bên cạnh các nền tảng phục vụ trực tiếp công tác đảng, TTXVN đang phối hợp triển khai Hệ thống Điều hành tác nghiệp dùng chung của Đảng nhằm số hóa quy trình nhận, gửi, xử lý văn bản và lưu trữ; nâng cao hiệu quả giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ; thực hiện họp không giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Trung tâm Kỹ thuật đang rà soát hạ tầng kỹ thuật, thực hiện kết nối hệ thống và chuẩn bị các điều kiện vận hành theo quy định: Đồng bộ, cập nhật thông tin hành chính (chứng thư số, con dấu...) đảm bảo các giao dịch điện tử thông suốt với trục văn bản quốc gia, hệ thống Đảng và các cơ quan hành chính. 

TTXVN đã ban hành Quyết định ban hành mã định danh điện tử của các cơ quan, đơn vị trực thuộc TTXVN phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu và liên thông với các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của Đảng, Nhà nước và các bộ, ngành, địa phương. Công tác bảo đảm an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu và duy trì hoạt động ổn định của hệ thống cũng được triển khai đồng thời.

Việc kết nối và sử dụng Hệ thống Điều hành tác nghiệp dùng chung được kỳ vọng sẽ góp phần thống nhất quy trình xử lý văn bản và nâng cao hiệu quả phối hợp trong công tác điều hành. Đặc biệt khi việc chấm KPI cho các đồng chí cấp ủy các cấp sẽ có thành tố là xử lý văn bản kịp thời trên hệ thống văn bản Đảng theo quy định.

Chuyển đổi số công tác kiểm tra, giám sát: Từng bước đưa nghiệp vụ lên môi trường điện tử
 
Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp các cơ quan đảng đang được triển khai trong toàn Ngành

Cùng với triển khai các nền tảng dùng chung, chuyển đổi số trong công tác đảng tại Đảng bộ TTXVN cũng được mở rộng sang lĩnh vực kiểm tra, giám sát (KTGS).

Đảng ủy TTXVN đã chỉ đạo Ủy ban Kiểm tra (UBKT) Đảng ủy tăng cường ứng dụng công nghệ và thực hiện chuyển đổi số phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ, đồng thời bảo đảm tuân thủ quy định của Đảng đối với công tác kiểm tra, giám sát.

Hiện nay, UBKT Đảng ủy cơ bản thực hiện giao, nhận văn bản trên môi trường điện tử đối với các văn bản không thuộc phạm vi mật; thực hiện một số chế độ báo cáo trên phần mềm của UBKT Trung ương (báo cáo thống kê số liệu kiểm tra, giám sát); đồng thời tham gia các cuộc họp trực tuyến với các chi bộ thuộc cụm CQTT.

Việc từng bước đưa hoạt động KTGS lên môi trường điện tử cho thấy chuyển đổi số trong công tác Đảng không chỉ tập trung ở khâu quản lý dữ liệu hoặc xử lý thủ tục mà đang mở rộng sang các lĩnh vực nghiệp vụ chuyên sâu, gắn với yêu cầu nâng cao hiệu quả phối hợp và tổ chức thực hiện nhiệm vụ.

Hình thành phương thức điều hành trên môi trường số

Đảng ủy cập nhật văn bản lên Trang thông tin điều hành tác nghiệp của TTXVN trong chuyên mục Văn bản đảng và đoàn thể; tổ chức các cuộc họp trực tuyến của Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban chấp hành Đảng bộ TTXVN, các hội nghị giao ban cấp ủy định kỳ… với các điểm cầu ngoài khu vực Hà Nội như: Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh và CQTT trong nước; kết nối với các hội nghị trực tuyến do các ban đảng Trung ương và Đảng ủy cấp trên tổ chức; hướng dẫn các chi bộ có tính chất đặc thù thực hiện thí điểm sinh hoạt chi bộ trực tuyến...

Văn phòng Đảng ủy thường xuyên cập nhật các biểu mẫu hướng dẫn nghiệp vụ công tác đảng lên mục Tra cứu của Trang điều hành tác nghiệp; cập nhật các mẫu bản khai, đề cương báo cáo qua email giúp cấp ủy thuận tiện trong khai thác văn bản; hướng dẫn khai lý lịch của người xin vào Đảng qua file mềm. Tại các hội nghị của Đảng ủy, các văn bản tài liệu được tạo mã QR để các đại biểu quét trước khi vào họp, vừa nhanh gọn, tiết kiệm thời gian và giấy in văn bản, vừa tạo thuận lợi cho việc nắm bắt, trao đổi thông tin. Việc gửi, nhận văn bản, tài liệu chính thức dưới dạng điện tử và được xác nhận điện tử. Các cuộc họp Ban Thường vụ tài liệu được chuyển vào máy tính bảng, không in văn bản giấy. Các tài liệu lưu trữ cơ bản được số hóa theo phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam.

Chuyển đổi số trong công tác đảng tại Đảng bộ TTXVN đang được triển khai theo một chuỗi liên kết: chuẩn hóa dữ liệu đưa nền tảng vào sử dụng số hóa thủ tục kết nối và thống nhất quy trình gửi, nhận, xử lý văn bản.

Những kết quả bước đầu cho thấy chuyển đổi số trong công tác đảng tại Đảng bộ TTXVN không chỉ tạo thêm công cụ làm việc mà từng bước góp phần thay đổi cách thức tổ chức và điều hành công việc trong toàn Đảng bộ./.
 
Đảng bộ cơ sở Văn phòng

Với tinh thần tiên phong, gương mẫu, Đảng ủy và Ban Phụ trách Văn phòng đã trực tiếp chỉ đạo việc ứng dụng công nghệ, từ sử dụng thiết bị điện tử, phần mềm chuyên dụng đến khai thác các nền tảng số trong chỉ đạo, quản lý và xử lý công việc, góp phần đưa chuyển đổi số đi vào thực chất. Các nền tảng họp trực tuyến, hệ thống điều hành tác nghiệp và Sổ tay đảng viên điện tử giúp việc truyền tải nghị quyết, cung cấp tài liệu sinh hoạt chi bộ, điểm danh, đóng đảng phí, tra cứu văn bản được thuận tiện, nhanh chóng, chính xác và đồng bộ. Từ tháng 5/2026, việc triển khai Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp các cơ quan Đảng tiếp tục tạo nền tảng quan trọng cho quản trị hiện đại. Điểm nhấn nổi bật trong những tháng đầu năm 2026 là thông qua 7 buổi tập huấn về AI, phần mềm quản lý văn bản, lưu trữ số và bảo mật tài khoản, đội ngũ cán bộ, đảng viên đã từng bước làm chủ công nghệ, rút ngắn thời gian xử lý công việc, tiết kiệm nguồn lực, tăng cường phối hợp. góp phần xây dựng môi trường số chuyên nghiệp, hiệu quả.

Chi bộ báo Tin tức và Dân tộc 
Chi bộ Báo Tin tức và Dân tộc đã quán triệt 100% đảng viên cài đặt ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử; đăng nhập và điểm danh đầy đủ, đúng quy định. Từ tháng 12/2025, Chi bộ đã thực hiện đăng tải chương trình sinh hoạt, biên bản cuộc họp Chi ủy, Chi bộ, sinh hoạt chuyên đề… lên Sổ tay đảng viên điện tử, giúp công tác Đảng chuyên nghiệp, công khai; các đảng viên cập nhật nhanh, đầy đủ thông tin về các cuộc họp. Từ quý II/2026, Chi bộ bắt đầu thu, nộp đảng phí trên môi trường điện tử, giúp việc thu nộp thuận lợi, nhanh chóng, đặc biệt khi đảng phí phải nộp là số tiền lẻ đến từng đồng, khó trả lại khi nộp trực tiếp. Bên cạnh đó, việc triển khai 4 thủ tục trên môi trường điện tử là một bước đột phá về cải các thủ tục hành chính, giúp các thủ tục trên được triển khai nhanh, gọn, không mất thời gian đi lại; đảng viên, chi bộ nắm bắt được quá trình xử lý hồ sơ, tiến độ, thời gian hoàn thành thủ tục, để có thể chủ động các bước tiếp theo.

Chi bộ cụm CQTT Đông Đông Bắc
Từ cuối năm 2025, Chi bộ cụm CQTT Đông Đông Bắc đã tổ chức thành công các buổi sinh hoạt Chi bộ định kỳ hằng tháng thông qua ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử - bước tiến quan trọng trong hiện đại hóa và nâng cao chất lượng sinh hoạt Đảng tại cơ sở. Đến nay, 100% đảng viên trong Chi bộ đã cài đặt và sử dụng thành công ứng dụng này trên điện thoại thông minh. Toàn bộ nội dung các cuộc họp cấp ủy, sinh hoạt chi bộ đều được số hóa và gửi lên Sổ tay đảng viên điện tử. Việc điểm danh, ghi biên bản cũng như kết luận cuộc họp đều được thực hiện, lưu trữ đồng bộ trên hệ thống số, đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin. Các đảng viên cũng đã hoàn thành cài đặt phần mềm và bắt đầu triển khai nộp đảng phí trên môi trường mạng. Việc triển khai quyết liệt 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử không chỉ giúp giảm bớt áp lực giấy tờ cho người làm công tác đảng, mà còn thể hiện tinh thần đổi mới, nâng cao chất lượng phục vụ và tính kỷ cương trong toàn chi bộ. 

Lưu Thanh Huyền - Văn phòng Đảng ủy TTXVN
Nội san Thông tấn số 5/2026