Từ 100 ngày số hóa đến nền tảng dữ liệu lâu dài

---

(04/09/2026 17:33:03)

Trong quá trình đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số và thực hiện các mục tiêu của Đề án chuyển đổi số tại Thông tấn xã Việt Nam (TTXVN), xây dựng và quản lý dữ liệu hồ sơ cán bộ, đảng viên là một trong những nhiệm vụ quan trọng. Việc số hóa hồ sơ đảng viên, hồ sơ viên chức không chỉ nhằm chuyển tài liệu giấy sang dạng điện tử, mà còn hướng tới hình thành nguồn dữ liệu đầy đủ, chính xác, thống nhất, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, tra cứu và khai thác thông tin. Thực hiện chỉ đạo của Lãnh đạo cơ quan, Trung tâm Kỹ thuật Thông tấn phối hợp với Ban Tổ chức - Cán bộ và Văn phòng Đảng ủy TTXVN triển khai đợt cao điểm “100 ngày số hóa và chuẩn hóa hồ sơ cán bộ, đảng viên”. Trọng tâm là chuyển đổi hồ sơ, tài liệu lưu trữ sang dạng điện tử, đồng thời kiểm tra, đối chiếu và thống nhất thông tin, từng bước hình thành nguồn dữ liệu tập trung, chính xác, có độ tin cậy cao. Đây là hoạt động nhằm triển khai Kế hoạch hành động 100 ngày xử lý các điểm nghẽn về chuyển đổi số trong hệ thống chính trị của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số.

Dữ liệu là nền tảng của quá trình hiện đại hóa

Công nghệ chỉ thực sự phát huy hiệu quả khi được xây dựng trên nền tảng dữ liệu chất lượng. Dữ liệu thiếu, sai lệch, trùng lặp hoặc không thống nhất sẽ gây khó khăn cho công tác quản lý, tra cứu và khai thác thông tin. Đối với TTXVN, nơi có nhiều đơn vị và khối lượng hồ sơ được lưu trữ qua nhiều năm, dữ liệu về cán bộ, viên chức, đảng viên có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. 
 

Rà soát, phân loại, sắp xếp hồ sơ cán bộ, viên chức  tại Ban Tổ chức - Cán bộ trước khi gửi Trung tâm Kỹ thuật Thông tấn số hóa

Thực tế cho thấy, việc tìm kiếm và đối chiếu thông tin từ hồ sơ giấy thường mất nhiều thời gian, phụ thuộc vào phương thức khai thác thủ công. Ngay cả khi tài liệu đã được chuyển sang dạng điện tử, nếu thông tin chưa được kiểm tra và thống nhất thì vẫn có thể tồn tại tình trạng thiếu, trùng lặp hoặc không đồng nhất.

Vì vậy, mục tiêu của việc số hóa không chỉ là tạo ra các bản điện tử của hồ sơ, mà quan trọng hơn là từng bước hình thành nguồn thông tin có giá trị, thuận tiện cho quản lý, tra cứu và khai thác lâu dài. Đây cũng là cơ sở để thay đổi phương thức quản lý hồ sơ và nâng cao hiệu quả hoạt động của các đơn vị.

Khối lượng lớn, yêu cầu chính xác và cẩn trọng cao

Một trong những nhiệm vụ trọng tâm là số hóa hồ sơ viên chức đang được Ban Tổ chức - Cán bộ lưu trữ với khoảng 1.500 bộ hồ sơ, tương đương khoảng 300.000 trang tài liệu. Đây là những tài liệu thuộc nhiều loại hình khác nhau như: quyết định bổ nhiệm, hợp đồng, bằng cấp, lý lịch, phiếu đánh giá cán bộ, viên chức…

Song song với đó là khoảng 1.000 bộ hồ sơ đảng viên, tương đương khoảng 130.000 trang tài liệu, do Văn phòng Đảng ủy quản lý. Mỗi bộ hồ sơ được phân loại tới 104 trường thông tin, gồm lý lịch của người xin vào Đảng, phiếu đảng viên, phiếu bổ sung hồ sơ và các thông tin liên quan…

Với khối lượng lớn và đặc thù của tài liệu, quá trình xử lý đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa Trung tâm Kỹ thuật Thông tấn, Ban Tổ chức - Cán bộ và Văn phòng Đảng ủy. Trước khi chuyển đổi, hồ sơ phải được cán bộ chuyên môn kiểm tra, phân loại, xác định tình trạng và thành phần tài liệu nhằm bảo đảm bản điện tử phản ánh đầy đủ, chính xác nội dung hồ sơ gốc.
 

Các nhân sự của Văn phòng Đảng ủy và Trung tâm Kỹ thuật Thông tấn đối chiếu, kiểm tra thông tin trước khi số hóa hồ sơ đảng viên tại Phòng Điều độ kỹ thuật, Trung tâm Kỹ thuật thông tấn

Trong nhiều năm qua, Ban Tổ chức - Cán bộ và Văn phòng Đảng ủy đã thực hiện tốt công tác lưu trữ, bảo quản hồ sơ. Nhờ được sắp xếp, quản lý và bảo quản cẩn thận, phần lớn hồ sơ khi đưa vào số hóa vẫn giữ được tình trạng nguyên vẹn, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kiểm tra, phân loại và số hóa.

Tuy nhiên, do được lưu trữ qua nhiều năm, một số tài liệu giấy đã cũ, dễ rách, nhàu, đòi hỏi các kỹ thuật viên phải thao tác cẩn trọng, tỉ mỉ, vừa bảo đảm bản điện tử rõ nét, đầy đủ thông tin, vừa không làm ảnh hưởng đến hồ sơ gốc cần tiếp tục được lưu giữ lâu dài.

Theo kế hoạch, việc số hóa sẽ hoàn thành trước ngày 31/10/2026. Để bảo đảm tiến độ, các đơn vị tham gia đang phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp và bố trí nhân lực phù hợp. Nhiều cán bộ, kỹ thuật viên tranh thủ làm việc cả ngoài giờ hành chính, nỗ lực xử lý khối lượng hồ sơ lớn, bảo đảm tiến độ và chất lượng như kế hoạch đề ra.

Từ hồ sơ điện tử đến nguồn dữ liệu phục vụ quản lý

Qua thực tế triển khai, có thể thấy chuyển đổi hồ sơ giấy sang môi trường điện tử là quá trình đòi hỏi sự kết hợp giữa công nghệ, nghiệp vụ và trách nhiệm bảo quản tài liệu. Tuy nhiên, một hồ sơ điện tử chỉ thực sự phát huy giá trị khi thông tin bên trong được kiểm tra, đối chiếu và thống nhất.

Trên cơ sở hồ sơ đã được chuyển đổi, các thông tin được rà soát để phát hiện những nội dung thiếu, sai lệch hoặc trùng lặp; đồng thời thống nhất cách thức thể hiện và tổ chức dữ liệu. Đây là bước quan trọng giúp hình thành nguồn thông tin có cấu trúc, thuận tiện cho tìm kiếm, đối chiếu và khai thác trên môi trường điện tử.

Khi dữ liệu được tổ chức thống nhất, cán bộ có thể tìm kiếm thông tin theo các tiêu chí thay vì phải khai thác thủ công từng bộ hồ sơ. Thời gian tra cứu, tổng hợp và đối chiếu được rút ngắn, hạn chế những sai sót trong quá trình xử lý.

Đối với công tác tổ chức cán bộ và công tác Đảng, nguồn dữ liệu này có giá trị sử dụng lâu dài, phục vụ quản lý hồ sơ, thống kê, tổng hợp và cung cấp thông tin khi cần thiết. Việc thống nhất dữ liệu giữa các đơn vị cũng tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình chia sẻ và khai thác thông tin trên môi trường điện tử.

Quan trọng hơn, dữ liệu được xây dựng và hoàn thiện trong giai đoạn này sẽ trở thành nguồn đầu vào cho các hệ thống, ứng dụng phục vụ tìm kiếm, phân tích và tự động hóa trong tương lai. Dữ liệu càng đầy đủ, chính xác và thống nhất thì khả năng khai thác và phát huy giá trị càng cao.

Bên cạnh hồ sơ được quản lý tại Ban Tổ chức - Cán bộ và Văn phòng Đảng ủy, theo phân cấp, một số tổ chức đảng, đơn vị trong Đảng bộ, cơ quan cũng đang thực hiện việc quản lý, lưu trữ và bảo quản hồ sơ liên quan đến đảng viên, viên chức cũng như các lĩnh vực nghiệp vụ của đơn vị. Điều này cho thấy, công tác số hóa dữ liệu ở phạm vi rộng và cần từng bước được mở rộng, thống nhất về phương thức quản lý và chuẩn hóa dữ liệu giữa các đơn vị.

Khi hồ sơ được số hóa theo phương thức thống nhất, dữ liệu từ nhiều đơn vị có thể từng bước được kết nối, hạn chế tình trạng dữ liệu phân tán, đồng thời tạo thuận lợi cho tra cứu, đối chiếu, tổng hợp và khai thác thông tin. Đây cũng là cơ sở để TTXVN xây dựng phương thức quản lý dữ liệu đồng bộ, phục vụ lâu dài cho công tác quản trị và chuyển đổi số.

100 ngày là điểm khởi đầu, không phải điểm kết thúc

Chiến dịch “100 ngày số hóa và chuẩn hóa hồ sơ cán bộ, đảng viên” là bước khởi đầu quan trọng trong quá trình xây dựng và quản lý dữ liệu số tại TTXVN. Từ những hồ sơ được kiểm tra, số hóa và chuẩn hóa, từng bước hình thành nguồn dữ liệu có chất lượng.

Sau 100 ngày, điều cần được duy trì không chỉ là kết quả số hóa, mà còn là phương thức quản lý dữ liệu thống nhất, chính xác và thường xuyên được cập nhật. Đây là quá trình lâu dài, đòi hỏi sự phối hợp và trách nhiệm của các đơn vị trong việc quản lý, bổ sung, kiểm tra và khai thác dữ liệu.

Khi dữ liệu được duy trì và gắn với quy trình nghiệp vụ, những hồ sơ được chuyển đổi sẽ không chỉ phục vụ lưu trữ mà còn trở thành nguồn thông tin thiết thực cho công tác quản lý, tra cứu, tổng hợp và điều hành tại TTXVN. Kết quả của 100 ngày được tiếp nối thành nền nếp quản lý dữ liệu lâu dài, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và phục vụ các yêu cầu phát triển của TTXVN trong giai đoạn mới./.

---

CÁC TIN ĐÃ ĐĂNG:

Chuyến công tác đặc biệt ngay đầu nhiệm kỳ (04/09/2026 14:59:09)

Những khoảnh khắc tác nghiệp nghẹn ngào (04/08/2026 08:51:29)

Cờ đỏ sao vàng trên vai người lính và câu nói “Cảm ơn Việt Nam” (03/08/2026 08:46:08)

Giữa tâm lũ Mường Than (03/08/2026 08:44:00)

Từ khó khăn ban đầu đến vận hành ổn định (09/07/2026 10:27:48)

Đánh giá hằng quý đối với cán bộ lãnh đạo, quản lý (07/07/2026 14:19:49)

Từ tinh thần Nghị Quyết 57 đến một sản phẩm chuyên biệt (06/07/2026 07:56:20)

Giải báo chí quốc gia năm 2025: Thành quả của sự sáng tạo (03/07/2026 10:30:21)

Phát triển TTXVN thành cơ quan báo chí chủ lực đa phương tiện, đa ngôn ngữ  (02/07/2026 16:23:27)

World Cup 2026: Sống cùng nhịp bóng lăn (02/07/2026 16:06:22)