Thứ năm, ngày 25/04/2024

Kỹ thuật - Công nghệ

Thanh niên đi đầu trong ứng dụng công nghệ

(03/01/2013 10:21:30)

Ngày 16/10/2012, TTXVN tổ chức thành công buổi giao ban toàn ngành trực tuyến Hà Nội - Đà Nẵng - TP.

Hồ Chí Minh đầu tiên. Sự kiện này đánh dấu bước tiến mới trong việc áp dụng công nghệ thông tin đối với công tác chỉ đạo, điều hành của cơ quan. Lực lượng thanh niên của Trung tâm Tin học đã góp phần làm nên thành công đó.

 

Buổi giao ban trực tuyến đầu tiên ngày 16/10/2012

- Ring... ring ... (Chuông kết nối)

- A lô! Xin chào các đồng chí ở hai điểm cầu Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh! Các đồng chí có nghe rõ không?

- ... 

Âm thanh và hội thoại trên đã trở nên quen thuộc trước các cuộc họp giao ban cơ quan, giao ban thông tin tổ chức tại phòng họp tầng 3, Trung tâm Thông tấn quốc gia.

Là cơ quan thông tấn, công tác chỉ đạo và phối hợp tác nghiệp thông tin của TTXVN cực kỳ quan trọng, các vấn đề mang tính cấp bách đòi hỏi phải được chỉ đạo giải quyết nhanh chóng, kịp thời và chính xác.

Trong thời đại bùng nổ thông tin hiện nay, khối lượng thông tin cần chỉ đạo, xử lý và trao đổi ngày càng nhiều, cần thiết phải có một hình thức chuyển tải nhanh, chính xác và hiệu quả nhất. Chính vì thế, phương án được chọn là ứng dụng hình thức giao ban trực tuyến trong việc tổ chức các cuộc họp, hội nghị và các công việc khác của cơ quan.

Thực hiện chỉ đạo của Ban lãnh đạo, Trung tâm Tin học là đơn vị trực tiếp chủ trì thực hiện dự án. Nòng cốt là các cán bộ, kỹ sư trẻ, đã cùng nhau xây dựng, triển khai và phối hợp chặt chẽ với các đơn vị có liên quan như: Trung tâm Kỹ thuật, Văn phòng, Cơ quan đại diện tại Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh, nhằm nhanh chóng đưa hệ thống giao ban trực tuyến vào hoạt động.

Dự án xây dựng hệ thống giao ban trực tuyến tại TTXVN là dự án kết hợp sử dụng công nghệ thông tin và viễn thông vào công tác chỉ đạo, điều hành của ngành. Phạm vi ứng dụng của dự án trước mắt là khu vực Tổng xã, các Cơ quan đại diện, sau đó sẽ mở rộng dần tới các phân xã trong và ngoài nước.

Nhóm kỹ sư trẻ Trung tâm Tin học kiểm tra kỹ thuật đường truyền phục vụ giao ban trực tuyến

 Trong điều kiện kinh phí đầu tư còn eo hẹp, công tác chuẩn bị và xây dựng dự án giao ban trực tuyến cũng gặp nhiều khó khăn: Lựa chọn quy mô, thiết bị, công nghệ như thế nào để tiết kiệm được chi phí mà vẫn có thể đáp ứng được các yêu cầu về công nghệ, kỹ thuật, không bị lỗi thời và phải có khả năng mở rộng. Việc triển khai dự án đúng vào thời điểm di chuyển địa điểm làm việc của các đơn vị về Trung tâm Thông tấn quốc gia, cũng khiến đơn vị thực thi vất vả trong công tác chuẩn bị mặt bằng, hạ tầng kỹ thuật và đường truyền kết nối.

Mặc dù có nhiều trở ngại nhưng sau gần 5 tháng triển khai, dự án xây dựng hệ thống giao ban trực tuyến đã thành công và chính thức được khởi động từ cuộc họp giao ban ngày 16/10 vừa qua. Sự kiện này đánh dấu bước tiến mới trong áp dụng CNTT vào công tác chỉ đạo, điều hành của toàn ngành. Ban lãnh đạo đánh giá cao sự thành công của hệ thống và khả năng mở rộng của nó.

Hệ thống giao ban trực tuyến hiện nay kết nối ba điểm cầu Hà Nội - Đà Nẵng - TP. Hồ Chí Minh, với chất lượng âm thanh, hình ảnh tốt, độ bảo mật cao, luôn sẵn sàng cho các cuộc giao ban cơ quan, giao ban thông tin, các cuộc họp, hội nghị... được tổ chức trong nội bộ ngành.

Hiện tại, việc vận hành hệ thống đang được chi đoàn thanh niên Trung tâm Tin học đảm nhiệm. Các kỹ sư trẻ luôn có mặt vừa để kiểm tra tính ổn định của hệ thống vừa sẵn sàng khắc phục những sự cố bất chợt. Từ đó dần hoàn thiện hệ thống, tiếp tục mở rộng hoạt động kết nối đối với các phân xã trong nước, các phân xã nước ngoài trong tương lai gần.

Thông qua việc góp sức vào xây dựng, duy trì và phát triển hệ thống giao ban trực tuyến nói riêng, việc ứng dụng khoa học công nghệ nói chung, sức trẻ của đoàn viên thanh niên Trung tâm Tin học được phát huy nhiều mặt. Thể hiện tinh thần của tuổi trẻ luôn xung kích đảm nhận những việc mới, việc khó, góp phần vào việc thực hiện nhiệm vụ chính trị của toàn ngành.

Chi đoàn thanh niên Trung tâm Tin học

Theo Nội san Thông tấn, số 12/2012