Kỹ thuật - Công nghệ
Microsoft Outlook 2007: tiện ích đa năng, kết nối đơn giản
(02/06/2008 09:02:06)
Microsoft Outlook 2007 (MS Outlook 2007) là một sản phẩm trong bộ công cụ Office 2007, được Microsoft tung ra thị trường tháng 12 năm 2006. Mục tiêu của Office 2007 nhắm tới các nhân viên làm việc ở xa, giúp họ sử dụng các tính năng của MS Outlook 2007, đơn giản như dùng chiếc điện thoại thông minh BlackBerry.
Về mặt giao diện, MS Outlook 2007 không thay đổi nhiều so với phiên bản đời trước - MS Outlook 2003. Với tiêu chí hợp nhất (unified), giản tiện (simplified), MS Outlook 2007 được tích hợp thêm tính năng gửi tin nhắn văn bản SMS (Short message ser vice - SMS), thư thoại - tương tự như dịch vụ thư thoại (voice mail) của Exchange Server, sử dụng dịch vụ RSS, chia sẻ lịch trình công tác...
Hỗ trợ tin nhắn văn bản SMS cho phép người dùng kết nối liên tục mà không cần có một chiếc điện thoại thông minh chạy phiên bản Office Communicator Mobile hoặc Exchange Server. MS Outlook 2007 sẽ gửi tin nhắn SMS tới bất kỳ số điện thoại di động nào. Tin nhắn phản hồi cũng được nhận về trong thư mục Inbox của Outlook.
Người sử dụng có thể soạn những tin nhắn rất dài, MS Outlook 2007 sẽ tự động tách ra thành nhiều tin nhắn theo độ dài quy định của nhà cung cấp dịch vụ. Kỹ năng thao tác gửi tin nhắn SMS trong MS Outlook 2007 được thực hiện như sau:
Bạn chỉ cần đăng ký tại trang web http://www.smsofficer.com/ của Microsoft, nhận một mật khẩu (password) và gửi vào điện thoại di động (ĐTDĐ) rồi dùng MS Outlook 2007 để gửi 10 tin nhắn miễn phí đến các thuê bao trên toàn thế giới.
Ưu điểm nổi bật của MS Outlook 2007 là bạn có thể đăng ký miễn phí (gửi 10 tin nhắn) mà không cần cài đặt thêm bất cứ chương trình nào khác, và gửi tin nhắn vào một thời điểm định trước. Chất lượng của các dịch vụ này không chê vào đâu được! Tuy nhiên tại Việt
Hình 2
I. Cách đăng ký sử dụng:
Đầu tiên bạn vào địa chỉ: http://www.smsofficer.com/, bấm nút Sign Up for Free để đăng ký một tài khoản miễn phí (hình 1).
Điền đầy đủ thông tin vào bảng Sign up (hình 2) bao gồm:
- Your country:
- Your mobile operator: mạng thuê bao bạn đang dùng.
- Mobile number: số di động của mạng bạn đang dùng. Ví dụ số 090343xxxx thì bạn điền 90343xxxx (tức bỏ số 0 đầu tiên).
- Full name: tên của bạn.
- E-mail: bạn cần điền địa chỉ thực để trong trường hợp quên có thể lấy lại user name và password.
- Type the code show: điền 4 ký tự xác nhận hiển thị bên cạnh.
- Are you using Microsoft Office 2007: chọn Yes.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, bấm Next để tiếp tục. Ngay lập tức mật khẩu sẽ được gửi qua số ĐTDĐ mà bạn đã đăng ký. Mật khẩu (password) này có 6 ký tự viết liền và vô nghĩa.
Bây giờ, trong khung Password bạn điền mật khẩu (password) nhận được qua ĐTDĐ vào rồi bấm Next.
Quá trình đăng ký đã hoàn tất, bạn bấm lên dòng chữ "Please click here to complete your Outlook 2007 account configuration" để xác lập cấu hình gửi tin nhắn trong Outlook:
- Hộp thoại "Do you want to add an account in Microsoft Office Outlook for this web services?", bạn chọn Yes.
- Hộp thoại "Choose profile" hiện ra, bạn cứ để Profile name như mặc định là Outlook, bấm OK.
- Hộp thoại "Change Outlook Mobile Secvice Account" xuất hiện, trong khung Password, bạn điền lại mật khẩu được cung cấp qua ĐTDĐ thêm một lần nữa, đồng thời nhớ chọn "Remember password" để lần sau MS Outlook 2007 không hỏi lại mật khẩu khi gửi tin nhắn SMS, bấm OK để hoàn tất.
Hình 3
II. Cách gửi tin nhắn:
Khởi động MS Outlook 2007, vào menu File Ú New ÚText message để bắt đầu gửi tin nhắn (hình 3).
- Mục To: điền số điện thoại mà bạn muốn gửi tin nhắn (nhớ kèm theo mã quốc gia). Đối với Việt
Nếu muốn gửi tin nhắn vào một thời điểm định trước, bạn đánh dấu kiểm trước mục "Schedule send", rồi xác định ngày và giờ trong mục "Schedule sending at".
- Trong khung "Maximum messages" bạn nên chỉnh về giá trị 1 để tiết kiệm số tin nhắn và kiểm soát được số ký tự đã gõ (Outlook tự động chia nhỏ tin nhắn dài ra thành nhiều tin nhắn nhỏ, mỗi tin dài 160 ký tự).
Để biết được số tin nhắn còn lại, bạn đăng nhập vào tài khoản của mình tại địa chỉ: https://secure.smsofficer.com/signin.aspx.
CÁC TIN ĐÃ ĐĂNG:
Làm việc lâu trước máy vi tính dẫn đến tăng nhãn áp (13/05/2008 11:04:27)
Truyền thông hợp nhất cuộc cách mạng mới trong công nghệ thông tin (13/05/2008 11:03:26)
Một vài thông số cần biết khi lựa chọn máy ảnh số (14/04/2008 15:51:44)
Năm Tý nói chuyện chuột máy tính (04/02/2008 10:52:15)
Kỹ năng tìm kiếm thông tin trên Internet * (09/01/2008 09:55:50)
Lướt web (09/01/2008 09:19:44)
Một số thủ thuật khi sử dụng Internet (06/12/2007 10:45:37)
Virus máy tính hình thức lây nhiễm và biện pháp phòng tránh (06/12/2007 10:44:09)
Thủ thuật sử dụng bàn phím với Windows (06/11/2007 10:50:03)
Một số phương thức kết nối để gửi tin về tổng xã (06/11/2007 10:49:52)
