Thứ năm, ngày 23/05/2024

Sổ tay phóng viên

OpenOffice – Phần mềm mã nguồn mở dành cho cơ quan Nhà nước


(08/06/2015 15:42:15)

Chúng ta đã quá quen thuộc với Microsoft Office, một phần mềm thông minh, chuyên nghiệp, tiện lợi nhưng giá tương đối cao nên ít người có thể tiếp cận. Điều này dẫn đến những hậu quả tai hại, Microsoft Office hay bị vi phạm bản quyền; dùng “hàng lậu” trong một thời gian, máy tính của bạn có thể bị “treo” bất cứ lúc nào… Để góp phần giải quyết vấn đề này, Nội san Thông tấn xin giới thiệu cùng bạn đọc phần mềm ứng dụng văn phòng OpenOffice miễn phí với các tính năng không thua kém Microsoft Office.

 

 

OpenOffice là bộ phần mềm ứng dụng văn phòng mã nguồn mở được phát triển bởi Sun Microsystems và cộng đồng nguồn mở, có các tính năng tương tự như Microsoft Office. OpenOffice có thể chạy trên nhiều hệ điều hành, hỗ trợ đa ngôn ngữ (trong đó có cả phiên bản tiếng Anh và tiếng Việt tùy theo nhu cầu của người sử dụng), thường xuyên được cập nhật và nâng cấp. Bộ công cụ phần mềm văn phòng mã nguồn mở này, miễn phí và tương thích với các định dạng tài liệu của Microsoft Office. Có thể xem OpenOffice như là sự thay thế Microsoft Office một cách ổn thỏa. Dưới đây là giao diện phần mềm OpenOffice phiên bản 3.2.0 - English, được cài đặt và sử dụng trên môi trường Windows 7.

OpenOffice cung cấp cho người dùng bộ ứng dụng văn phòng với các chức năng cơ bản nhất: xử lý văn bản, tính toán trên bảng tính, trình chiếu, công thức toán học, cơ sở dữ liệu, soạn thảo trên các trang Web... Đặc biệt bạn có thể sử dụng OpenOffice để xem, chỉnh sửa và lưu lại các tài liệu trên nhiều định dạng: Word, Excel, PowerPoint,... OpenOffice làm việc với rất nhiều định dạng khác nhau, bao gồm ODF (Open Document Format), và tất nhiên bao gồm cả văn bản được viết trên Microsoft Office, thậm chí có thể xuất file dưới dạng PDF.

OpenOffice bao gồm 06 thành phần cơ bản tương ứng với 06 tính năng: Writer, Calc, Impress, Draw, BaseMath. Để người dùng rõ hơn về tính năng của các thành phần, dưới đây là bảng so sánh giữa OpenOffice và Microsoft Office:

 

Hướng dẫn cài đặt trọn bộ

OpenOffice.org.

- Truy cập vào trang web http://www.openoffice.org/download/index.html để tải bộ cài đặt tích hợp tất cả các tính năng về máy tính. Tùy nhu cầu sử dụng, người dùng có thể lựa chọn download theo hệ điều hành và ngôn ngữ tương ứng.

- Sau khi tải xong, bấm các nút chấp nhận như: Next, Yes, Ok...để cài đặt. Cuối cùng bấm Finish và khởi động lại máy để hoàn tất quá trình cài đặt.

 

Hướng dẫn cài đặt một số tính năng trong

OpenOffice.org.

- Tùy nhu cầu sử dụng, người sử dụng có thể tải và cài đặt những tính năng cần thiết, riêng rẽ trong bộ cài OpenOffice.org. Truy cập trang web http://www.openoffice.org/product/index.html để lựa chọn tải những tính năng cần thiết: Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math.

- Sau khi tải xong, bấm các nút chấp nhận như: Next, Yes, Ok... để cài đặt. Cuối cùng bấm Finish và khởi động lại máy để hoàn tất quá trình cài đặt.

 

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm OpenOffice.org.

OpenOffice tương tự Microsoft Office về giao diện và cách sử dụng, dễ học và dễ sử dụng. Hiện nay trên internet cung cấp rất nhiều tài liệu hướng dẫn sử dụng bộ công cụ này. Bạn có thể tải tài liệu hướng dẫn ở trang web này http://vndoc.com/huong-dan-su-dung-openoffice-org/download hoặc tìm kiếm trên google... 

Nguyễn Thúy Hồng – Trung tâm Kỹ thuật thông tấn
Theo Nội san Thông tấn, số 5/2015

CÁC TIN ĐÃ ĐĂNG:

Tác nghiệp trong dịp lễ đặc biệt 30/4 (08/06/2015 15:29:15)

Nữ phóng viên ra đầu sóng (08/06/2015 15:10:22)

Phóng viên tinâẠẩ chụp ảnh tại sự kiện văn hóa lớn (03/04/2015 15:21:08)

Vui bỳằ“n phóng viÃên kinh tỏº¿ (03/04/2015 09:52:45)

ChuýãƯn ẵỔi nhõỪƠ ẵỔõỪŨi lẳàn ẵỔõỪẮn Preah Vihear (02/04/2015 15:50:20)

Những nữ phóng viên "ba lô" (02/04/2015 15:33:28)

Mười xu hướng công nghệ sẽ làm thay đổi cách thức làm báo (13/02/2015 16:33:56)

RapNewsPlus: Thành công đến từ sự học hỏi không ngừng (13/02/2015 16:11:43)

Về một bài báo...không phải đăng (13/02/2015 16:06:33)

Đến lúc chúng tôi và chúng ta cần thay đổi (13/02/2015 15:53:56)