Sổ tay phóng viên
Tự tạo "kho dữ liệu" của riêng đơn vị mình
(31/07/2014 10:21:21)
Có một "kho dữ liệu" để lưu trữ, trao đổi và chia sẻ với nhau trong phạm vi nội bộ đơn vị là nhu cầu phổ biến của không ít phòng, ban hiện nay.Cách tạo ra một "kho dữ liệu" như vậy thực ra không phức tạp. Dưới đây là các bước thực hiện trên Windows 7 - hệ điều hành phổ biến hiện nay (cách làm trên các nền tảng khác cũng tương tự).
Trước đây, không ít phòng của một vài đơn vị trong cơ quan thường dùng ngay... máy chủ chứa tin bài để lưu dữ liệu riêng của tập thể cho dễ chia sẻ với nhau. Tuy nhiên, chỉ sau vài ngày hoặc vài giờ, máy chủ đó sẽ tự động xóa hết dữ liệu không phải là tin bài chuyên môn, khiến việc sao chép, lưu giữ trở nên vô nghĩa. Trong khi đó, chỉ cần một chiếc máy tính bật liên tục và kết nối mạng nội bộ (LAN) trong phòng là một đơn vị có thể tạo riêng "kho dữ liệu" để lưu trữ, chia sẻ các file ảnh, video, văn bản... trong phạm vi nội bộ. Một chiếc máy tính như thế có mặt ở hầu hết các đơn vị trong ngành.
Các bước thực hiện cụ thể như sau:
1. Chọn một máy tính bật liên tục cả ngày làm "máy chủ" chứa dữ liệu chung.
Sau đó, tạo hoặc chọn một thư mục đã có làm thư mục gốc chứa toàn bộ dữ liệu chia sẻ. Ở đây, tác giả chọn thư mục gốc là "DU LIEU CHUNG - PHONG ABC" ở đường dẫn: D:\ DU LIEU CHUNG - PHONG ABC (thư mục nằm trong ổ D):
2. Click chuột phải vào thư mục đã chọn, bấm Share with => Specific People.
Ở cửa sổ File Sharing vừa hiện ra, bạn tick vào "Everyone" => Bấm Share.
Lưu ý là mục "Permission Level: Read/Write" là thiết lập để cho phép mọi người được khai thác hay copy dữ liệu vào.
Sau khi bấm Share, chờ một lúc cho tới khi nhận được thông báo "Your folder is shared." thì bấm Done để kết thúc.
3. Kiểm tra tên "máy chủ" để các máy khác truy cập được
Bấm chuột phải vào Computer (chính là My Computer trên Windows XP), chọn Properties. Ở cửa sổ hiện ra, tên của máy tính nằm ở phần "Computer name, domain and workgroup settings".
Trong hình dưới đây, tên "máy chủ" là TOS0401GIZ.
Bạn có thể thay đổi tên này theo ý mình, lưu ý dùng tiếng Việt không dấu và không đưa dấu cách vào. Điều đặc biệt đáng lưu tâm lúc này là phần "nhóm" - workgroup: Các máy tính chỉ có thể kết nối được tới "máy chủ" khi nằm trong cùng nhóm. Tên nhóm của "máy chủ" hiện tại là WORKGROUP, vậy các máy khác cũng phải nằm trong nhóm này. Nếu ở máy thành viên, thông tin tên nhóm khác WORKGROUP thì cần phải sửa, bằng cách bấm vào Change Settings. Sau khi thay đổi tên nhóm, máy tính cần restart để ứng dụng thay đổi.
4. Kết nối từ máy thành viên tới "kho dữ liệu" trên "máy chủ"
Ở máy tính bất kỳ nằm trong cùng hệ thống mạng LAN và chung "workgroup", bạn bấm đồng thời tổ hợp phím Start R (Start là phím lá cờ). Khi khung cửa sổ Run hiện ra, bạn gõ: \\Tên máy chủ rồi ấn Enter.
Trong ví dụ đã nêu, ta sẽ gõ: \\TOS0401GIZ rồi ấn Enter.
Nếu kết nối thành công, bạn sẽ thấy hiện ra cửa sổ mới, trong đó có thư mục DU LIEU CHUNG - PHONG ABC. Click chuột phải vào thư mục này, chọn "Map Network Drive" => OK, bạn sẽ có một ổ dữ liệu chia sẻ trong Computer.
Như vậy, mỗi phòng, ban đều có thể sở hữu riêng "kho dữ liệu" của mình, để thoải mái copy, xóa, sao lưu, chia sẻ dữ liệu chung.
Lưu ý: Trong trường hợp kết nối bị lỗi, bạn cần kiểm tra thiết lập tường lửa (firewall) trên "máy chủ", để đảm bảo cho phép chia sẻ dữ liệu.
5. Tạo mật khẩu để bảo vệ sự riêng tư
Nếu bạn muốn khống chế số người có thể truy cập được "kho dữ liệu" nói trên thì chỉ cần đơn giản tạo mật khẩu cho tài khoản Windows hiện thời, bằng cách cấu hình trong Start => Control Panel => "Add or remove user accounts" dưới mục lớn "User Accounts and Family Safety".
Như vây, khi máy thành viên muốn truy cập, người dùng cần nhập username là tên tài khoản Windows ở trên, mật khẩu như đã thiết lập.
CÁC TIN ĐÃ ĐĂNG:
Ấn tượng khó quên ở Brazil (31/07/2014 10:12:36)
Trưởng thành từ thực tế tác nghiệp (31/07/2014 09:53:50)
Nghề báo tôi yêu (01/07/2014 10:51:33)
Bảy ngày đêm hứng phong ba (01/07/2014 10:06:34)
Thiêng liêng Hoàng Sa (01/07/2014 09:59:22)
Hỏi và đáp (03/06/2014 09:06:26)
Nga & Ukraine: Có một " Cuộc chiến trên không gian mạng" (03/06/2014 09:04:03)
Vượt đại ngàn theo tiếng gọi đất nông lâm trường (30/05/2014 15:09:59)
Trong số báo này, Nội san Thông tấn mời độc giả nghe hai tác giả đoạt giải A Giải báo chí TTXVN 2013 kể về "hậu trường" tác nghiệp các tác phẩm vừa được vinh danh: Khát cùng Tây Nguyên (30/05/2014 14:59:13)
Phần mềm diệt virus nào là tốt nhất? (06/05/2014 15:17:25)
